Wyciąg bankowy
Wyciąg bankowy

Przeznaczenie
Zadaniem modułu jest pobranie wyciągu elektronicznego z banku, wczytanie go do systemu @bank oraz automatyczne przyporządkowanie wpłat do płatników. Kolejnym krokiem jest przeniesienie wyciągu do systemu rozrachunkowego przedsiębiorstwa oraz FK.
 
Opis modułu
Podstawowe funkcje:

  • Pobranie elektronicznego wyciągu z rachunku bankowego z banku
    Wyciąg elektroniczny może być pobierany i zapisywany na dyskach lokalnych w przedsiębiorstwie w sposób manualny oraz automatyczny.
  • Import elektronicznego wyciągu do @bank
    Import elektronicznego wyciągu z rachunku bankowego do @bank może się odbywać manualnie lub automatycznie.
    • Manualny import wyciągu elektronicznego do modułu odbywa się poprzez wybranie pliku z wyciągiem elektronicznym z odpowiedniego katalogu i wczytanie jego zawartości.
    • Proces ten może być także wykonywany w pełni automatycznie. @bank samoczynnie wczytuje plik  z wyznaczonego przez przedsiębiorstwo katalogu.

Połączenie automatyzacji pobrania i importu wyciągu elektronicznego do modułu odciąża użytkownika od działań typowo rutynowych i umożliwia natychmiastowe przejście do procesu opracowywania wyciągu z rachunku bankowego.

  • Opracowanie wczytanego do @bank wyciągu z rachunku bankowego 
    Dla wczytanego wyciągu system prezentuje listę wpłat, które dają się automatycznie przyporządkować do odpowiednich dłużników. Dla pozostałych wpłat użytkownik ma możliwość manualnego wskazania dłużnika, którego dana wpłata dotyczy. W ten sposób opracowana zostaje część wyciągu dotycząca rozrachunków z dłużnikami, gdzie dla każdej wpłaty określony zostaje jej zleceniodawca. Ta część wyciągu wczytywana będzie analitycznie do systemu rozrachunkowego przedsiębiorstwa oraz analitycznie lub syntetycznie do systemu finansowo-księgowego.  
     
    Inne operacje z wyciągu są częściowo rozpoznawane automatycznie (np. prowizje bankowe, odsetki...), natomiast dla wpłat, których rozpoznanie przez system jest niemożliwe istnieje możliwość ręcznego opracowania tzn. użytkownik może sam określić jakiego rodzaju jest to operacja (np. przelew) lub podać typ nieznany. W najprostszym przypadku można zaznaczyć jako nieznane wszystkie wpłaty.
  • Wczytanie wyciągu do systemu rozrachunkowego przedsiębiorstwa
    Moduł zawiera funkcję pozwalającą na wczytanie wszystkich wpłat od dłużników z wyciągu do systemu rozrachunkowego przedsiębiorstwa. Do systemu rozrachunkowego nie zostają wczytane operacje z wyciągu nie będące powiązane z dłużnikami.
  • Wczytanie wyciągu do systemu finansowo-księgowego przedsiębiorstwa
    Moduł zawiera funkcję pozwalającą na wczytanie wszystkich operacji z wyciągu do systemu finansowo-księgowego. Przyporządkowanie do odpowiednich kont księgowych następuje na podstawie odwzorowania typów operacji i kont księgowych.  Klient ma możliwość wyboru, czy operacje danego typu powinny być wczytywane analitycznie czy zbiorczo.
  • Historia wczytanych i opracowywanych wyciągów
    @bank udostępnia historię wszystkich wczytywanych i opracowywanych wyciągów. Dostępna jest też szeroka gama funkcji pozwalających na analizę danych w wielu wymiarach.

 

 

Stronę otworzono już 201263 razy

0,141s
Anonymous