Przeznaczenie Moduł @BANK Internet służy do komunikacji między przedsiębiorstwem a bankami oraz wspiera proces przygotowania wyciągu elektronicznego do rejestracji w systemie informatycznym. Klient ma tu możliwość pobierania informacji z wielu banków, które go obsługują. Wymiana informacji między przedsiębiorstwem a bankiem zabezpieczona jest podpisem elektronicznym.
Opis modułu
Poszerzenie informacji ze standardowego wyciągu z rachunku bankowego dostarczanego przez bank Standardowy wyciąg może zostać poszerzony o dodatkowe informacje wymagane przez klienta np. imię, nazwisko, adres płatnika, indeks płatnika w systemie informatycznym .... dotyczące płatnika. W efekcie końcowym klient otrzymuje wyciąg w pełni wypełniony informacjami niezbędnymi do przyporządkowania płatności do płatnika w systemie informatycznym.
Grupowanie wyciągów z rachunków bankowych Klient ustala dla jakich rachunków bankowych przeprowadzane być powinno grupowanie wyciągów elektronicznych. Klient każdego dnia pobiera w efekcie finalnym jeden fizyczny „grupowy” wyciąg dla wielu prowadzonych przez niego rachunków. Opcja ta jest szczególnie pomocna dla zarządców wspólnot mieszkaniowych, dla których konieczne jest prowadzenie masowej ilości rachunków.
Dzielenie wyciągów z rachunków bankowych Rozwiązuje problem wielokrotnego opracowywania całego wyciągu elektronicznego poprzez różne działy przedsiębiorstwa oraz blokuje dostęp dla poszczególnych działów firmy do określonych, niepowołanych operacji płatniczych. Klient ma możliwość zdefiniowania dla rachunku bankowego rodzajów płatności (np. fundusz remontowy, eksploatacja, media w przypadku zarządców nieruchomości) i dostarczania wyciągu elektronicznego z podziałem na nie.
Internetowy dostęp do informacji płatniczych dotyczących prowadzonych w różnych bankach rachunków bankowych Rozwiązuje to m.in. problem dyskietki jako medium dostarczania wyciągu elektronicznego. Klient ma możliwość odbioru wyciągu elektronicznego logując się na odpowiedni adres internetowy. Klient ma także dostęp do informacji analitycznych wynikających ze stosowania indywidualnego numeru rachunku bankowego dla swoich kontrahentów i dostarczanych wyciągów elektronicznych. Podstawowe funkcje to:
Lista wyciągów oczekujących na pobranie
Lista pobranych wyciągów (z historią do 1 roku)
Możliwość przeglądania wyciągu, sortowania operacji, nakładania warunków, drukowania wyciągu, przeniesienia do Excela, ...
Przeglądanie zgrupowanych wyciągów bankowych
Przeglądanie wyciągów pod kątem podziału na rodzaje płatności
Lista operacji na rachunku bankowym z historią do 1 roku
Podgląd operacji konkretnego płatnika (identyfikowanego poprzez jego numer wirtualny będący rozszerzeniem podstawowego numeru rachunku bankowego) w podanym przedziale czasowym, ....
Konwerter formatów Rozwiązuje problem konieczności dostosowania formatu systemu informatycznego funkcjonującego w przedsiębiorstwie do formatu bankowego. Klient ma możliwość ustalenie formatu, który mógłby być wczytywany do jego systemu informatycznego.
